Quelles sont les questions clés à considérer lors de la planification de votre stand d’exposition

Lorsque vous en êtes aux premiers stades de la planification d’une exposition, il y a plusieurs domaines cruciaux à considérer si vous souhaitez réussir votre investissement.

Quel est l'objectif de votre stand d'exposition

Il est important que l’objectif soit clair et écrit dès le début. L'objectif d'un stand peut varier considérablement, alors examinons quelques alternatives. Il peut bien entendu s’agir d’une combinaison de plusieurs objectifs.

Augmenter la notoriété de la marque. Générer de nouveaux prospects ou clients. Lancer et promouvoir un nouveau produit ou service. Se connecter avec des clients existants. Vendre des produits ou des services. Trouver des partenaires tels que des distributeurs ou des revendeurs à valeur ajoutée pour travailler avec vous.

Une fois les objectifs clairs, vous serez bien mieux placé pour décider des meilleures expositions auxquelles assister.

Sélectionnez l'exposition adaptée à vos objectifs

Maintenant que nous sommes dans le monde post-pandémique, vous aurez le choix entre de nombreuses expositions. Avec un ensemble clair d’objectifs en tête, vous devrez affiner la liste. Les principaux facteurs de ce processus pourraient inclure :

Si vous y avez déjà participé, quel a été le résultat. Quel est le bilan de l'exposition et combien de votre public cible ont assisté à leurs expositions précédentes. Combien de vos concurrents étaient présents les années précédentes. Demandez à votre fournisseur, à vos clients et à vos concurrents s'ils le sont. assisterQuel est le timing. Est-ce une bonne période de l'année pour votre entreprise ?La taille de l'exposition vous convient-elle.L'exposition fournit-elle suffisamment de soutien comme l'éclairage, l'accès à Internet et la restauration ?Quel sera le coût de l'exposition ?Quel espace est disponible et quel est l'emplacement dans l'exposition est-il approprié ?Quel degré de promotion de l'événement par l'organisateur y aura-t-il à l'avance

Fixez un budget pour votre stand d'exposition

Il est important d’établir un budget et d’obtenir l’approbation avant de consacrer trop de temps au projet. Le coût comprendra le coût du stand, les frais de fonctionnement comme l'électricité et l'éclairage et les frais de personnel.

N'oubliez pas de prévoir un budget pour l'utilisation de la technologie sur votre stand d'exposition. qui fait désormais partie intégrante des expositions. Cela peut aller des écrans interactifs à l'utilisation de codes QR pour télécharger des informations et au marketing sur les réseaux sociaux.

Planification de la conception de votre stand d'exposition

Maintenant que vous avez votre objectif et votre budget, vous pouvez vous lancer dans la conception. Il existe de nombreux aspects de la conception de stands d’exposition que nous avons soulignés dans d’autres articles. Jetez un œil aux articles suivants :

Comment concevoir un superbe stand d'exposition

Les stands d'exposition allient désormais physique et numérique

Planification et stand d'exposition pour un salon professionnel

Comment une utilisation créative de l'éclairage peut transformer votre stand d'exposition

Choisissez une équipe pour votre stand d'exposition

Dès le début, vous devez identifier votre équipe d’exposition. La nécessité de comprendre les objectifs et quelle sera la mesure du succès. À ce stade, vous pourriez également réfléchir aux incitations que vous offrirez pour récompenser votre réussite.

Si possible, ils devraient avoir leur mot à dire dans le processus de conception puisqu’ils seront responsables du résultat.

Une bonne planification et le succès vont de pair. Nous comprenons cela à Coker Expo et sommes là pour vous aider là où nous le pouvons, alors contactez-nous si vous avez besoin d'aide.